加强全面预算管理提高企业经济附加值

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加强全面预算管理提高企业经济附加值

程嵩

浙江省电力有限公司财务资产部 浙江杭州 310007

摘要:在全球经济陷入内缩怪圈、市场形势日趋严峻的背景下,加强全面预算管理能力并提升经济附加值已经成为新形势下企业发展的主要目标;各企业应当通过构建完善的全面预算管理机制不断提升自身的附加值水平。

关键词:全面预算管理;经济附加值;企业发展

引言:全面预算管理是衡量企业管理水平以及企业经济附加值的重要保证,企业在明确全面预算管理体系实际作用的基础上建立并不断完善适用于本企业的全面预算管理体系,在提升经济附加值的同时保证企业的竞争力。

一、全面预算管理作用

全面预算管理在企业规划战略目标以及内控体系建设等领域均有重要作用;企业在提升经济附加值的过程中需要优化现行管理模式和流程,建立全面预算管理体系能够提升企业流程的执行合理度,并最终达到提升效益的目标。企业在制定全面预算管理体系的过程中对企业各部门的具体职责进行合理规划,各部门在明确职责的基础上通过资源的合理配置提升各类资源的使用效率;全面预算管理体系的构建充分适应企业规模日益扩张的现状,以预算管理体系中的规章条目为标准实现资源的合理分配,保证企业在相当规模下的有序运营。

建立全面预算管理体系也是管理层整体掌握企业部门工作状态、确保企业经营方向合理准确的重要保证。在全面预算管理体系体现出企业对未来财务状况的整体把握以及对异常情况的应对体系,通过明确预算指标的分配降低不同部门的因素并增强部门之间工作的协同性,便于企业建立合理有序的内控体系。全面预算管理模式的建立有助于企业加强对人力、物力等各类资源的调配使用能力,在节省企业运营成本、提升企业经济附加值的同时达到企业利益最大化的效果。

二、全面预算管理缺陷

全面预算管理对于企业的良性发展作用可见一斑,纵观各企业的全面预算管理模式呈现出成效与不足并存的局面。部分企业在制定全面预算管理机制中缺乏长远眼光,具体执行中暴露出流程不足、分工不明确等问题;且企业在执行全面预算管理过程中缺乏可行的经验以及充足的人才队伍,导致建立的全面预算管理机制未能达到预期效果。企业各部门工作能力差异也是导致全面预算管理机制执行不畅的重要原因,部分工作人员的职业素养与技能存在问题,与其他部门的协同工作能力偏弱,导致部分预算管理行为与企业实际需求相违背,严重脱离全面预算管理的初衷。

企业在编制全面预算管理体系的过程中缺乏对多种内外部因素的分析,预算管理体系中诸多指标的制定与当前市场竞争及时相脱节,且企业管理人员对各部门工作控制能力偏弱,进而导致在制定企业预算目标或发展规划的过程中过于注重理论成果以及过往经验,对于建立健全企业财务体系是极为不利的。完善的全面预算管理模式与配套的监督机制密切相关,但是部分企业在监管环节设置方面存有显著缺陷,对全面预算管理中预算方案执行的监督力度不足,在导致企业资源低效利用的同时提升企业经营层面的风险因素,进而影响到企业预算目标的制定。

信息化成分的确实也是降低全面预算管理体系执行效果的重要因素,信息化平台的引入能够显著提升企业内部控制以及企业预算管理体系的执行效率。但是相当数量的企业对信息化手段的巨大效益认识严重不足且停留在小富即安的思想阶段,进而导致对企业内部各部门预算情况掌握模糊不清,自然不利于财务部门制定合理的预算计划。企业附加值的提升往往需要先进的、现代化的管理理念作为支撑,在缺乏信息化手段支撑的背景下,企业部门之间的信息共享透明度始终难以真正提升;另外部分企业虽然将信息化与全面预算管理相结合,但是信息设备维护方面的投入严重不足,在提升全面预算管理成本的同时影响经济附加值的实质性提升。

三、优化全面预算管理的举措

全面预算管理是落实现代化企业管理理念的重要标志,各企业应当积极优化实施全面预算管理的手段和方式,保证全面预算管理体系能够发挥其应有作用。首先在企业各部门树立强烈的全案预算管理理念,通过制定企业内部的规章制度将全面预算管理与企业的日常管理紧密结合;加强有关全面预算管理的培训或准备工作,从管理意识以及人员储备方面不断壮大企业的全面预算管理体系。合理的企业职能机构设置也是落实全面预算管理制度精神的重要保障,企业应当在树立全面预算管理意识的基础上优化预算管理的执行流程,确保分配到每个部门的职责落到实处,并使得全面预算管理与企业整体规划目标相吻合,进而发挥预算管理模式的最大效力。

企业在制定全面预算管理机制中应当紧密结合本企业的实际情况,提升全面预算管理机制精细化程度是典型举措之一。例如企业在落实全面预算管理理念的过程中将具体任务和目标细分各个长度不等的时间周期,在完成阶段性预算管理目标的基础上达到宏观性的整体预算管理目标;各部门在落实全面预算管理任务的过程中则具有更明确的规划指引,从而提升全面预算管理机制的目的性。企业在开展全面预算的过程中应当建立配套监督机制,对各部门在落实全面预算任务中的行为进行督导和监督,避免全面预算任务执行过程中肆意支出企业资金等现象;在监督企业部门落实预算管理任务的同时加强预算反馈力度,根据企业各部门所反馈的预算执行结果合理调整预算方案,保证预算管理方案适应企业当前经营状况,进而促进企业经济附加值的提升。

将信息化元素渗透到全面预算管理体系的各个环节也是优化全面预算机制的有效手段;信息化方式的引入为工作人员处理全面预算事务提供了快捷的处理方式,在降低财务人员工作任务的同时避免预算管理中的数据错漏现象,进而提升全面预算管理模式的精度。部门间通过智能化模式能够实现全面预算信息的实时互联互通,有效避免信息盲点并提升预算信息的传输效率,为全面预算管理的整体推行奠定良性基础。另外信息化、智能化与企业的预算管理的结合则为财务部门处理发掘企业数据提供多元化的手段,在制定企业预算方案以及财务发展决策的过程中能够获取更优质、有效的参考数据,对于企业捕捉并提升经济附加值也是大有裨益的。

结束语:构建全面预算管理机制在提升企业控制力以及经济附加值方面的作用是显著的,企业应当采取多种渠道或手段不断增强本企业的全面预算管理能力,从而建立完善的企业内控机制并提升其附加值。

参考文献:

[1] 林琪.建立健全全面预算管理过程中的问题探讨[J].中国总会计师,2020,34(11):5-10.

[2] 秦宇. 加强全面预算管理,提高财务管理水平[J].今日财富,2020,21(02):86-87.

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