电力物资供应信息化管理分析

电力物资供应信息化管理分析

张珂华

内蒙古电力（集团）有限责任公司物资供应分公司 内蒙古自治区呼和浩特市 010020

摘要：对于电力企业来说!想要在这个竞争激烈的市场环境中生存下去就一定要做好电力企业物资供应工作。然而随着时代发展，电力企业经营规模逐渐扩大，当前电力企业物资供应管理工作方式已经难以帮助电力企业做好物资供应工作，因此对电力物资供应信息化管理工作进行分析是非常有必要的。

关键词：电力物资；供应信息化；管理

对于电力企业来说，想要在这个竞争激烈的市场环境中生存下去就一定要做好电力企业物资供应工作。电力企业物资供应工作是相当繁杂的工作，需要管理人员具备极高的工作能力。然而随着时代发展，电力企业经营规模逐渐扩大，当前电力企业物资供应管理工作方式已经难以帮助目前的电力企业做好物资供应工作，因此进行电力物资供应信息化管理工作是相当有必要的。电力企业管理部门应当顺应时代做好电力物资供应信息化管理工作，使电力企业的竞争力得到加强，从而在这个竞争激烈的市场环境中生存下去。
一、实现物资管理信息化的意义
（1）对信息进行控制和统计，实现数据资源共享。在信息时代，随着网络获得发展机会的增多，更加容易实现电力物资管理信息化。让信息按标准的物资采购程序流动，既规范了采购流程，实现数据资源共享，还可以进行有效的控制和信息统计。在这种方式中，采购部门可以随时检查仓库的库存和采购申请；领导可以随时了解该部门的工作进展。通过公告的形式向申请人发出消息到仓库物料的收发，定期公布生产，更新信息，使得材料的管理更加有序、透明、人性化。（2）加快信息流通，实现数据的实时性。电力企业想要在信息化的时代得到发展就一定要做好信息流通工作。电力企业的管理部门只有在日常管理中精准的把握和了解信息的走向，才能够及时的调整电力企业的经营政策，促使电力企业得到发展。当电力企业的物资供应信息化工作落实完善，物资管理过程中产生的信息就能够及时的流通，电力企业的领导部门就能够及时的获取这些信息，从而通过分析和利用这些信息进行管理政策的调整。（3）无纸化办公，减少人的劳动量。实现物资管理信息，人们从大量繁琐的、无序、低端的工作中得以解决，以处理更具有价值、更重要的工作，提高工作质量和工作效率。此外，“无纸化”办公，节约纸张等办公设备的支出，减少人力投入。整合资源，并经过一定的处理，并集成到统一的电力门户平台，提供更多的用户，为电力工程长远发展提供了信息支撑。

二、电力物资企业管理信息化建设的现状

从我国电力企业物资管理工作的现状上可以看出!其大致经历了三个不同的阶段：第一起始阶段人们对于计算机的功能和作用逐渐加强了认识，所以在实际的工作中配备了计算机设备，但对计算机的型号没有统一的规定，运用的领域范围也较窄；第二阶段，人们都习惯性地将这一阶段称为“腾飞阶段”，这一时期，计算机系统的应用范围具有空前性和广泛性，具体来说可以从多个方面来进行分析，计算机设备的运行知识得到了有效普及!人们对硬件的构成以及软件的运用等都加强重视。所以，一些软件公司都纷纷和电力企业进行合作，物资信息化管理的应用提高了公司标准化、规范化管理的水平。表现在以下几个方面：物资信息化管理系统提供的统一的表格，数据采集标准，为企业的管理制定了一个标准。推进了标准化管理进程，减少了物资管理中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复，促进了整体管理水平的提高，项目经营数据实时化、透明化，使得公司管理层可以实时、准确的掌握所有在建项目的经营情况，有助找出管理症结，为公司经营实时调控决策提供有效手段。

3现代管理技术在电力物资管理中的应用
3.1ERP系统应用
（1）电力物资信息共享
项目部门计划提报人员在物料主数据库里选择上报物资的物料编码，填设备材料清册提报物资需求计划．项目下达以后，即可自动生成项目采购申请和项目预留，以作为物资部门采购和项目部门未来领料的依据。系统中依据项目生成的采购申请和预留自动传递到物资管理模块，供物资管理人员进行处理。当项目部门需要领用物资时，仓库管理员将以领料单上的项目预留作为发货依据对物资进行出库．当项目关闭后．将不能对该项目进行发料。在系统中项目管理与物资管理是相互集成的，物资管理仿佛是一座桥梁，通过物资管理，实现了项目管理与财务管理的集成。

（2）电力物供应流程化管理
设备管理模块主要包括设备运行管理与设备维修管理。在采购和仓库管理阶段．资产级别设备作为物资进行管理：在建设运行阶段，物资安装调试投运后，形成设备资产，并同步创建资产卡片；在设备报废时，又以报废物资入库的形式将设备资产进行入库操作，又回到了物资状态。同时，在设备维修过程中，通过创建领料单，查询库存物资，提报通用物资采购申请等业务与物资模块进行集成．通过形成的工单预留进行发货．生成出库凭证。

（3）在财务领域的应用
物流和资金流集成，物与账、账与账之间动态一致，而实现物资与财务信息一致的关键点就是“移动类型”，“移动类型”就像一个纽带。在ERP系统中每一次物料移动都有一个特定的移动类型，新的物料凭证也相应集成对应的财务凭证。这个集成对应是实时的，在完成物资的收、发、调、盘等业务的同时，系统将自动生成财务凭证。此外，物资管理通过移动类型、物料类型、评估类型实现了物料与财务科目的对应，对不同物料的业务操作系统自动记录到不同的财务科目。
3．2EPC系统应用
设计采购施工总承包是指承包商负责工程项目的设计、采购、施工安装全过程的总承包，并负责试运行服务（由业主进行试运行）。EPC电子商务是基于电脑和互联网的普及而发展起来的一种新兴的商务方式，其功能已从信息共享演变成一种大众化的信息传播工具。由于采购是承包商企业与市场的最直接通道。电子商务的发展不仅对传统的采购模式提出挑战，也为采购管理带来了新契机。主要体现在：（1）电子商务的应用降低了采购成本。通过及时和公开公平的信息传输渠道，承包商能够掌握最新的采购信息。同时为构建战略伙伴关系，提供了技术支持，两者之间基于电子商务的信息交流和协作关系，必将有效降低交易成本。（2）加强了企业对于采购数据的分析和反馈。通过对采购实施信息化管理．使采购数据真正实现了“会话”功能。承包商可以运用数据本身的价值分析和反馈结果，更科学的指导采购策略的制定。目前．承包企业对于互联网和电子商务的应用不断深入，但仍比较局限，基本停留在对信息的获得方面。这本身是一种进步．却也预示着更大的空间需要去发现和开拓，比如订单跟踪、资金转账、产品计划、进度安排等。采购管理中更多电子商务的应用是一种必然，两者之间的协调发展将会给采购模式带来一场新的革命。

结束语
随着时代的不断发展，电力企业也应该，充分发挥天时、地利、人和，加强管理，提高电力企业的经济效益。在日常的管理，加强材料的储存，提高材料的利用率，减少材料和电力消耗的能源，降低企业准备金率的占用，充分利用企业现有资源，以开源节流，实现企业的利润最大化。但企业本身，还应完善企业制度，真正意义上实现电力企业物资管理系统化、标准化，不断提高电力企业的物资管理水平，使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。
参考文献：
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