大数据背景下事业单位档案管理工作创新研究

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大数据背景下事业单位档案管理工作创新研究

李建华

东明县卫生健康局

【摘要】:随着我国经济的现代化大步的发展,我国经济的主要体中事业单位也在随之不断改革进步。特别是在结构设置,人员安排,战略体制方面进行了深化改革。但是,随着这样的高速发展。数据资料也是源源不断的产生堆积。如何将这些资料进行规整档案,整理存放成为了新的阻碍单位的发展进步的难题。本文旨在于为事业单位的资料档案管理进行研究。

【关键词】:档案整理;事业单位

一、 事业单位发展现状及现存在的档案管理问题

最近几年,由于国家的不断发展,我国的事业单位也在不断的蓬勃发展,事业单位在不断的完善和创新着各项制度要求,这也在一定程度上加速了人才激励制度的发展。事业单位的主要任务是将一些物质类产品进行了加工生产,而且它对于国家事物的管理还有着一定的责任,它在真正意义上是为社会的发展做出一定的贡献,属于一个将生产和生活相结合的服务型单位。

但是经历着社会的不断变革与发展,原先存在的一些人才激励的制度已经不能够满足当今时代发展下各个事业单位的需求了,这会很大程度的影响事业单位的发展,这些影响主要表现在工作人员在工作时激励性往往提不上去,这会导致事业单位的工作效率和质量的不平衡。

应各种形势的发展要求进行事业单位人才激励非常有必要,因为事业单位在向着市场经济的方向发展。人才激励是作为事业单位进行改革的一个重要内容,不断的推进人才激励的完善和发展可以充分的激励事业单位和职工的生产力和创造力,使其具有一定的活力,从而促使事业单位能够不断的为社会提供服务。

(一)档案管理的技术没有更新

在高速发展的信息化时代,需要保证信息的及时性和准确性。才能让信息及时被采用为单位创造效益。可现在,事业单位不断扩大的信息接受量和缓慢的信息档案管理之间的矛盾越来越大。大量的信息进入单位的档案部门,需要人工整理再录入。消耗大量的人力成本和时间,耽误了信息的实时性和企业的成本。人工对大量信息的录入准确率得不到保证,也影响单位的判断和信息的准确性。这样的大量的人工本身就影响了信息的价值。在事业单位大量的信息录入后,没有更新的档案管理系统的简单老旧,难以胜任对大量信息的分析整理。对事业单位的生存发展没有帮助反而成为了绊脚石。

(二) 档案管理的认知不足

大量的事业单位领导管理层对档案管理还停留在保存单位历史数据而已的概念中。认为档案数据只能用来保留企业的过去的历史数据,没有再利用的价值。所以对于档案管理的态度是无所谓的。对于信息化的时代发展下,面对越来越多,越来越难处理的信息档案问题。选择放任自流,严重的阻碍了企业现代化的发展,也使企业档案管理止步不前。

(三) 档案管理的人员不稳定

对档案管理的不重视。使得事业单位的档案管理人员存在三个问题。第一就是人员专业性差,单位对于档案管理给出的工资待遇不高,而且对管理人员的业务水平要求也不高。所以管理人员的专业性是不够的。第二就是人员流动性很大,对于没有前景的工作岗位,人员流动一直都是很大的。特别是在档案管理这样没有活力的岗位上。这个问题尤为突出。第三就是人员的工作态度问题,由于长期不受重视,甚至于因为,这个岗位不会直接影响企业发展,所以成为三不管地带。人员自然是工作并不上心,态度随意。

二、大数据时代的发展形势

大数据指的是将多种数据进行了一个汇总结合,其中包含了很多的领域的信息数据。它作为一个数据的汇集体,对于数据的整理也有很多的优点,例如它的容量比较大、应用起来便利快捷、类型多样化、发展前景比较好等等。简而言之,它是如今我们离不开的一项科学信息技术。

在互联网技术的发展背景之下,新时期的网络信息化也在大数据的基础上开始出现,大数据在一定程度上可以促进国家经济的高速前进,这对国家的发展同样是一个机遇。但是机遇和挑战往往是分不开的,有了机遇就会迎来挑战,由于信息化的来临,一些信息安全的问题接踵而至,而在大数据时代下的安全信息管理工作往往是不到位的。由此得知,我们必须要认真的了解什么是大数据的信息,并且能够对其安全管理工作做出规范的调整,进而为我國的信息化安全提供一个安全的状态。

三、 大数据背景下改革创新档案管理的途径

(一)态度上重视档案管理

事业领导层应该对档案管理有一个更深的了解,重视管理档案的必要性。在一方面,要提高档案管理部门在事业单位中的地位,增加档案管理部门的人员配备和物资方面的支持。只有领导层的重视,才能让档案管理部门重新回到事业单位的一部分中来。在整个事业单位中,对档案管理的重要性进行宣传,要将事业单位中档案管理的必要性传达到每一个单位成员的认识中,共同推进档案管理的发展进步。

(二)培养档案管理综合能力

对于管理档案的人员的选择。在招收环节,应该选择档案管理专业的人员,并且对于专业能力进行考察,对社会经验方面也需要有所要求。在现在的档案管理人员中,进行筛选,对工作业务能力进行考核,将不合适这项工作的另作安排。应该适时引进新的管理技术,举办相关的知识学习讲座,让档案管理人员进行学习。这样可以更新管理人员的专业技巧,也可以形成更完善的工作意识。培养优秀的档案管理人才,提供外出学习的机会。采用激励政策,工资待遇增加调整也可以让档案管理被重视。

(三)升级档案管理技术

对于档案管理系统应该不断地更新换代,运用最新科学的技术更新,让档案管理系统能够完成对大量事业单位数据的录入和分析。利用互联网的便利快捷,让信息档案能够在在网络上完成部门中传递,实现信息的时效和准确性,提高工作效率。对于档案管理的系统,要跟随发展要求,请专业的技术团队进行调试保证设备的先进,运作不会瘫痪。

四、 结语

在当下信息技术的日益普及的时代,人们的作息都越来越离不开数据的牵涉,利用大数据来进行工作已经成为事业单位工作的重要部分。面对企业的结构更改的发展变化,面对社会环境的瞬息万变。事业单位档案管理创新改革有助于追述企业发展历程,保证事业单位能够与时代同行。让企业在一个健全合理的档案管理的制约中,正常开展工作,稳定的运作。

参考文献:

[1]郑盛楠.大数据背景下机关事业单位档案管理创新与改革探讨[J].人才资源开发,2016(22):142-142.

[2]于珊.大数据时代机关事业单位档案管理创新与改革探讨[J].办公室业务,2016(17):192-192.

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