论我国档案管理工作的发展趋势

ads

论我国档案管理工作的发展趋势

张泽群

安丘市人民医院

摘要:随着人们生活节奏的加快,社会现代化进程的推进,我国各项社会事业的发展出现了新的趋势,档案管理事业未来的发展趋势也将会发生巨大改变,档案管理工作将会实现更全面更多样化的发展。因此,紧跟时代的变化步伐,使档案资源能全面实现共享,使档案管理工作能更好的为人们提供服务,成为当下人们备受关注的话题。

关键词:档案管理、现状、发展趋势

档案承载着各方面的信息,记载着职工的整个职业生涯及整个单位的发展历程,档案管理工作做的好坏直接关系到整个单位的发展,档案事业的发展在单位各项事业的发展中起到重要的基础作用。本文从目前我国档案管理工作的现状进行分析,深挖档案管理工作存在的问题,并从档案管理的发展趋势入手,探索发展档案管理工作的新方法,逐步实现我国档案管理工作高质量、高效率发展。

一、档案管理工作现状

目前,我国的档案管理事业与其他社会事业的发展相比还存在着一些差距,在档案管理的过程中也出现了诸多问题,随着人们需求的多样化变化趋势,当前的档案工作已经不能满足人们的要求。

1.1档案管理模式单一。在多样化社会的大背景下,档案管理也面临多样化的挑战。当前的档案管理模式还较单一,主要以传统的机械管理为主,从档案资源的收集到分类、查阅等环节都较为单一,功能也不全面,使人们在查阅相关档案资料时费时费力。档案管理模式的单一性难以满足人们多样化的需求,档案管理工作也无法实现更高效的发展。

1.2档案管理水平不高。在档案管理事业高速发展的同时,却缺乏高素质的专业性人才来胜任档案管理工作,在人才的任用方面较随意,有些甚至兼职档案管理工作,导致档案管理混乱现象。而且部分单位选用的管理人员缺乏相应的专业知识培训,在信息不断更新的背景下,管理人员的知识储备难以满足档案资源的更新速度,因而在档案管理过程中,档案信息遗漏、错误现象频发。

1.3档案管理缺乏硬件设施。长期以来,由于上级领导人员乃至工作人员对档案管理工作的忽视,在资金投入上也少之又少,档案室环境较为简陋,甚至有的单位没有专门的档案室,档案资料随意存放,档案管理的硬件设施也不齐全,缺少专门的存储档案资料的橱柜等,导致有些档案资料丢失、缺页。另外,计算机等电子设备不齐全,有些计算机年久老化,难以满足工作人员的高效率工作需求。

1.4缺乏信息化手段。随着信息化时代的发展,档案管理工作也急需信息化的方式方法,但是有些单位特别是基层单位,信息化手段极具缺乏,一方面缺乏信息化管理的观念,由于有些单位档案管理人员年龄较长,难以接受现代化的新型手段;另一方面,由于档案管理工作人员综合素质不强,缺乏探索信息化管理方法的高端人才,使得档案管理信息化进程寸步难行。

二、档案管理工作的发展趋势

信息化的发展对我国档案管理工作也提出了新要求,档案管理工作也急需开拓新的管理方式,优化管理模式,档案管理工作实现信息化、多元化已经势不可挡。

2.1档案管理信息化发展。随着社会各项事业信息化技术的改革发展,档案的管理工作也发生着巨大的变化,从档案资源的挖掘、整理、归档到档案信息的查询、利用都已实现了计算机管理,档案资源也都转化成数字化的格式进行统一保存。信息化技术的利用,既大大减少了人力方面的投入,也缩短了人工管理档案的时间,提高了档案管理的工作效率。

2.2档案管理多元化发展。当今社会也是一个信息资源共享的社会,由于资源的共享,满足了人们快速的生活和工作节奏,同时满足了人们获取各类信息的需求。档案管理工作也面临着资源共享的考验,这就需要逐步实现档案管理工作的多元化发展。多元化的发展,既能保障档案资源的共享,更好的为人们提供查询服务,也使档案信息的开放利用理念深得人心。

三、实现档案管理顺利发展的举措

3.1提高档案管理整体水平。一方面通过配备高素质的专业人才,保障管理者的总体水平,可通过严格的选拔机制精选人才,同时加强日常专业知识的培训,提高档案管理者的业务能力;另一方面,增加资金投入,改善档案管理的软硬件设施及档案室的建设,为档案管理工作的开展提供基础保障。

3.2建立专业化的信息共享平台。要实现档案管理的多元化发展,首要的就是要实现档案信息共享,可以建立专门的信息共享平台,将处理好的档案资源共享到平台,方便人们通过网络查询利用。同时,要做好共享平台的宣传及使用培训工作,为人们更熟练的使用网络获取高质量的服务提供便利。

3.3推进档案管理信息化建设。信息化建设已是大势所趋,它将逐步代替传统的管理方式,实现档案管理工作的智能化发展。首先要完善信息化管理体系,规范档案管理的信息化流程,其次可以借助电子计算机及管理软件,对档案资源进行分类整理及归档,建立专门的电子文件夹对档案资源进行分类保存,使档案资源得到更好的存储,也便于人们对档案资源的查阅。

结束语

总上所述,档案管理工作是一项至关重要的工作,档案管理的发展趋势也直接影响到整个单位的发展,因此,我们应正确面对现阶段档案管理中出现的各种问题,并通过创新档案管理的方式方法,改善档案管理工作环境,实现档案管理工作信息化、多元化的发展。

参考文献

[1]张静.论档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].东方,2015,(15):71+74.

[2]林源.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].兰台内外,2016,(0,6):79.

[3]乐利珍:浅谈事业单位档案管理的现状及对策.[J].科技风,2018(24).

[4]冯宝华.新时期加快档案工作现代化建设的思考.[J].南京工业大学学报(社会科学版),2004(4).

本站部分资源来自网络,如有侵权请联系删除!点击联系

发表评论

登录后才能评论