论我国档案管理工作的发展趋势

论我国档案管理工作的发展趋势

张泽群

安丘市人民医院

摘要：随着人们生活节奏的加快，社会现代化进程的推进，我国各项社会事业的发展出现了新的趋势，档案管理事业未来的发展趋势也将会发生巨大改变，档案管理工作将会实现更全面更多样化的发展。因此，紧跟时代的变化步伐，使档案资源能全面实现共享，使档案管理工作能更好的为人们提供服务，成为当下人们备受关注的话题。

关键词：档案管理、现状、发展趋势

档案承载着各方面的信息，记载着职工的整个职业生涯及整个单位的发展历程，档案管理工作做的好坏直接关系到整个单位的发展，档案事业的发展在单位各项事业的发展中起到重要的基础作用。本文从目前我国档案管理工作的现状进行分析，深挖档案管理工作存在的问题，并从档案管理的发展趋势入手，探索发展档案管理工作的新方法，逐步实现我国档案管理工作高质量、高效率发展。

一、档案管理工作现状

目前，我国的档案管理事业与其他社会事业的发展相比还存在着一些差距，在档案管理的过程中也出现了诸多问题，随着人们需求的多样化变化趋势，当前的档案工作已经不能满足人们的要求。

1.1档案管理模式单一。在多样化社会的大背景下，档案管理也面临多样化的挑战。当前的档案管理模式还较单一，主要以传统的机械管理为主，从档案资源的收集到分类、查阅等环节都较为单一，功能也不全面，使人们在查阅相关档案资料时费时费力。档案管理模式的单一性难以满足人们多样化的需求，档案管理工作也无法实现更高效的发展。

1.2档案管理水平不高。在档案管理事业高速发展的同时，却缺乏高素质的专业性人才来胜任档案管理工作，在人才的任用方面较随意，有些甚至兼职档案管理工作，导致档案管理混乱现象。而且部分单位选用的管理人员缺乏相应的专业知识培训，在信息不断更新的背景下，管理人员的知识储备难以满足档案资源的更新速度，因而在档案管理过程中，档案信息遗漏、错误现象频发。

1.3档案管理缺乏硬件设施。长期以来，由于上级领导人员乃至工作人员对档案管理工作的忽视，在资金投入上也少之又少，档案室环境较为简陋，甚至有的单位没有专门的档案室，档案资料随意存放，档案管理的硬件设施也不齐全，缺少专门的存储档案资料的橱柜等，导致有些档案资料丢失、缺页。另外，计算机等电子设备不齐全，有些计算机年久老化，难以满足工作人员的高效率工作需求。

1.4缺乏信息化手段。随着信息化时代的发展，档案管理工作也急需信息化的方式方法，但是有些单位特别是基层单位，信息化手段极具缺乏，一方面缺乏信息化管理的观念，由于有些单位档案管理人员年龄较长，难以接受现代化的新型手段；另一方面，由于档案管理工作人员综合素质不强，缺乏探索信息化管理方法的高端人才，使得档案管理信息化进程寸步难行。

二、档案管理工作的发展趋势

信息化的发展对我国档案管理工作也提出了新要求，档案管理工作也急需开拓新的管理方式，优化管理模式，档案管理工作实现信息化、多元化已经势不可挡。

2.1档案管理信息化发展。随着社会各项事业信息化技术的改革发展，档案的管理工作也发生着巨大的变化，从档案资源的挖掘、整理、归档到档案信息的查询、利用都已实现了计算机管理，档案资源也都转化成数字化的格式进行统一保存。信息化技术的利用，既大大减少了人力方面的投入，也缩短了人工管理档案的时间，提高了档案管理的工作效率。

2.2档案管理多元化发展。当今社会也是一个信息资源共享的社会，由于资源的共享，满足了人们快速的生活和工作节奏，同时满足了人们获取各类信息的需求。档案管理工作也面临着资源共享的考验，这就需要逐步实现档案管理工作的多元化发展。多元化的发展，既能保障档案资源的共享，更好的为人们提供查询服务，也使档案信息的开放利用理念深得人心。

三、实现档案管理顺利发展的举措

3.1提高档案管理整体水平。一方面通过配备高素质的专业人才，保障管理者的总体水平，可通过严格的选拔机制精选人才，同时加强日常专业知识的培训，提高档案管理者的业务能力；另一方面，增加资金投入，改善档案管理的软硬件设施及档案室的建设，为档案管理工作的开展提供基础保障。

3.2建立专业化的信息共享平台。要实现档案管理的多元化发展，首要的就是要实现档案信息共享，可以建立专门的信息共享平台，将处理好的档案资源共享到平台，方便人们通过网络查询利用。同时，要做好共享平台的宣传及使用培训工作，为人们更熟练的使用网络获取高质量的服务提供便利。

3.3推进档案管理信息化建设。信息化建设已是大势所趋，它将逐步代替传统的管理方式，实现档案管理工作的智能化发展。首先要完善信息化管理体系，规范档案管理的信息化流程，其次可以借助电子计算机及管理软件，对档案资源进行分类整理及归档，建立专门的电子文件夹对档案资源进行分类保存，使档案资源得到更好的存储，也便于人们对档案资源的查阅。

结束语

总上所述，档案管理工作是一项至关重要的工作，档案管理的发展趋势也直接影响到整个单位的发展，因此，我们应正确面对现阶段档案管理中出现的各种问题，并通过创新档案管理的方式方法，改善档案管理工作环境，实现档案管理工作信息化、多元化的发展。

参考文献

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