信息时代档案管理工作的实践与创新浅谈

信息时代档案管理工作的实践与创新浅谈

张颖

中国核工业建设股份有限公司  北京   100037

摘要：近年来，随着科学技术的快速发展，我国各行业发展迅速，使我国提前进入现代化科学技术发展阶段。随着科技不断发展，信息技术时代已经到来，对于社会发展产生了重要影响，增加了信息传播效率，促进了市场新交流。企业在发展过程中，会产生大量的生产资料、管理资料、人事资料等，如果能够利用信息技术开展档案管理工作，可以节约档案管理，实现档案管理工作价值。

关键词：信息时代；档案管理工作；实践与创新

引言

我国经济建设自改革开放发展至今已经取得了非常不错的成就，为我国基础建设的快速发展贡献力量，在信息化时代背景下，网络信息技术在各行业领域中得到广泛应用，在企业档案管理中，档案资料作为重要的信息资源，其利用价值也越来越受到重视，因此需要通过档案管理水平的提高，使档案信息的有效利用率提升，在企业发展中充分发挥其作用，其中企业档案管理工作加强网络信息化建设至关重要，进一步促进档案管理工作的有效创新。

1需完善档案管理信息化方面的法律法规

档案管理信息化还有一个问题，那就是相关的法律法规并不完善，这就造成一些不法之徒有机可乘，利用国家或者企业的机密文件来进行一些违规的操作。针对这个问题，国家和相关部门可以出台相应的法律法规，健全档案管理信息化制度，制定相关的标准。不管是一般的档案还是机密档案，所有的档案管理信息化都要符合国家以及相关部门所要求的标准。

2基于Web平台构建档案管理服务模式

信息化时代档案服务模式要想真正得以创新，档案管理部门可以基于Web平台来构建出档案管理服务模式，按照“用户满意”这一档案服务宗旨来进行服务平台构建。在信息时代背景下，网络作为便捷、方便的档案信息服务方式受到了越来越多的关注。为了能够更好地实现档案信息资源数字化、档案信息服务利用网络化，为档案利用人员提供良好服务。基于Web平台的档案管理服务模式，可以直接借助于网址输入来调出档案管理网站，而在网站之上即可直接浏览查询新闻、档案法规等一系列信息。而在“档案系统登陆”窗口输入档案管理部门分配的用户名称及密码，即可直接调出档案信息查询界面，从而对企业档案信息情况进行有效把握。此外，还能借助于条件检索来有效实现高速度信息档案查询，从而真正为用户提供优质的档案管理服务。

3加强管理队伍建设

信息技术在档案工作中的高效应用，需要管理人员对信息知识技术进行有效掌握，保证信息化管理制度的高效落实。企业要加强档案管理队伍建设，配置专职档案工作人员，积极引进先进的管理人才和信息技术人才，推动信息化建设的高效开展，为信息管理模式的高效开展提供有效支持。管理部门要加强对工作人员的培训教育，结合管理工作中的实际问题，进行针对性的培训内容的设计，对信息知识技能进行强化教育，提升整体的信息技术水平。同时要加强服务意识的培养，强化思想政治教育，利用先进思想理论知识，引导管理人员提升责任意识，结合激励政策的设置，提升工作人员的积极性，实现管理效率的提升。

4基础投入

档案管理工作需要投入大量且持续性的资源，才可以推动档案管理信息化工作不断开展。在信息化档案管理工作期间，企业应该给予档案管理部门充分地物质与资金投入，具体表现在以下几个方面：采购基础设施：主要包括采购网线、电子计算机、档案管理软件、硬盘、办公桌椅等。考虑到各个企业经济实力不同，一次性全部采购齐全信息化管理基础设备，可能会给企业造成经济压力，企业可以制定基础设施采购计划，分批次完成采购工作；阶段性投入：档案管理基础设施不同于其他产品，需要定期更换，并提供必要的资金支持，才能够确保软件可以提供持续服务，档案管理人员可以不断升级管理系统。

5强化档案信息化建设

在企业档案管理中，应加快信息化建设速度，使管理人员劳动强度降低，工作效率提高。在信息时化背景下，档案管理的数字化、信息化是档案工作的必然发展趋势。随着企业的不断发展，资料增加速度越来越快，需要对档案管理模式和方式进行创新。可通过纸质文件扫描等方式，进一步形成电子文件，首先，需要确保档案管理的办公自动化的实现。其次，在档案管理与网络信息技术有效融合，进一步促进信息资源共享的实现。通过信息网络平台的建设，相关使用者能够随时随地实现对所需资料的查询、浏览、访问以及下载，使档案检索利用率有效提高，档案管理服务水平和质量提升。

结语

在信息时代背景下，企业应对档案管理工作加强重视，对传统的管理观念予以转变，积极接受现代技术和新的管理理念，使工作人员的理念更新，增强服务意识，对档案管理工作进行改进和创新，在加强新技术应用的同时，促进档案资源的共享，使档案资料使用价值实现最大化。

参考文献

[1]张桥生.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].现代经济信息，2018.

[2]姚仲宇.信息时代下档案管理工作的创新[J].管理观察，2018.

[3]王青，果帅珂，李小翠，等.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].商情，2018.

作者简介：张颖，1985.9.24-，女，山东人，中国核工业建设股份有限公司，中级经济师

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