电力建设工程内业资料管理

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电力建设工程内业资料管理

唐金艳

黑龙江华瑞电力安装集团有限公司 黑龙江省鸡西市 158100

摘要:文章结合我国的电力基本建设工程内业资料管理工作的现状,旨在解决低电压等级工程项目内页资料管理水平偏低的问题,创新建设使用“基本建设工程内页管理系统”,全面提高基本建设工程内页资料管理整体水平。

关键词:管理系统;特高压;创新

一、目前电力基本建设工程内业管理背景

1.1工程数据信息量大

电力基本建设工程中,工程内业资料管理工作已经成为了工程的重中之重,数据量大,而且不同数据资料分别在工程各参建单位间传输。按照国家电网公司工程建设项目管理办法,工程整体项目从单项工程至检验批,从开工准备到工程竣工验收投产的全过程,内页资料的质量、流转审批的及时性、资料归档的规范完整性已经成为了电力基本建设工程中的重要工作。

1.2工程管理人员水平参差不齐

根据电力基本建设工程的特点和经验,随着工程电压等级由高到低,工程建设内业资料质量标准呈线性由高到低排列。因为传统的基建管理人员较多的依靠管理者自身能力经验进行管理工程,而且往往电压等级低的电力工程,特别是农网工程,参建单位的管理人员水平低。严重的影响工程建设工期,资金投资管理,工程造价控制,甚至影响工程施工质量。分析其原因,工程内业资料质量是影响以上的重要因素。

1.3大型电力基本建设工程管理水平比较高

在电力基建工程过程中,每一个分部工程的工程准备及施工过程都与“人、机、料、法、环”密切相关。其中先进的施工方法和管理方法,能够高效地运用这些生产要素,科学可靠地解决好要素之间的关联工作。进而提高工程建设进度、质量,降低造价,最终实现经济效益和工程使用功能。这些信息、资料汇总形成的工程项目的档案资料将成为工程达标、创优等检查依据。以220千伏以上电压等级项目为例。各项目部工程管理技术人员配备,从人员数量、学历、学术水平、工作经验、管理水平达到最佳组合,水平高。通过何种手段,将好的经验做法运用到低电压等级工程管理中去,减少管理人员客观因素影响,提高其内业资料管理水平成为了我们新的研究课题。

1.4工程内业资料管理直接影响工程整体评价

在工程的不同阶段,如中间验收、质量监督检查、安全检查、流动红旗竞赛、竣工验收、达标投产、优质工程创建中。不同工程项目内业资料管理水平差距巨大。工程的内业资料虽通过施工单位、监理、建设单位等的层层检查。但检查的结果仍不尽人意。研究开发新的管理系统规范内业资料的管理,将全面提高内页管理质量和水平。其标准、规范、齐全的工程内业资料会成为工程竣工投产后,达标、创优检查的靓点内容。

1.5电力工程内业资料管理系统已经成为信息化工作的重点

在大力发展电网、配网、电力营销和其他管理密切相关的信息网络以及各种应用系统的同时,建设面向工程各参建单位项目部的电力基本建设工程内业资料管理系统的开发与应用,是电力企业信息化工作的重要组成部分,其将为电力建设提供了先进、快捷、可靠的内业资料管理手段,并促进电力企业基本建设管理的信息化进步,同时与现有的电力基建工程管控系统接轨,电力基本建设工程内业资料管理系统的运用势在必行。

二、电力工程内业资料的分类与基本内容

(一)电力工程内业资料的分类。电力建筑施工前的预备时段,首先依据施工总量、施工管理和质量检验评定的需求,电力工程建筑的标准将建设项目划分为单位工程,分部工程和分项工程,同时,施工单位、工程监理单位和建设单位也必须按统一的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进度进行有效监控和合理管理。

(二)电力工程内业资料的基本内涵(1)开工前技术准备资料。开工报告及其附件工程复测、控制网加密等测量记录技术交底,作业指导书,专项方案,工程所需的各种通图、参图、标准图以及施工图,现场调查报告,以及相关影像资料。(2)施工过程控制资料。工程日志:原材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告检验批、质统表、施工记录各种施工报告、验收记录、地质复核记录工程需变更时,应填写洽商记录,变更通知单。(3)工程竣工资料(一个单位工程)。开工报告:工程施工小结,竣工数量表变更设计通知质量验收资料分部分项验收记录、评定资料、质量控制资料、安全和功能检验、影像资料等各种有在协议、批文、工程会商记录、有关会议纪要等竣工验收报告,工程日志,建交表,竣工图。活动、主要过程和现状的各种载体的信息惧、整理、汇总和造册归档。资料工作是一项服务性、辅助性、基础性的工作。

(三)电力基本建设工程内业管理信息化系统的构成:(1)该系统由六个终端子系统构成(2)系统的运维部分(3)系统的使用状况。

(四)电子建筑工程内业管理信息化系统的实施效果:(1)该系统具有先进性(2)该系统具有价值性(3)该系统的发展方向。

三、提高电力建筑工程内业资料管理的水平的对策

(一)加强领导,建立完善的内业管理制度。项目内业工作要求实行领导负责制,确保负责项目内业工作的领导和部门,做到层层负责、层层把关,形成有效的内业工作管理体系,确保内业质量。(二)提高内业管理人员的职业素质。内业人员是工程项目的一个重要组成部分,因此行业管理部门和质量管理部门要采取措施加强以施工单位的思想教育,使他们的认识到内业管理的重要性和意义,主动做好内业工作,为提高内业质量打下坚实的思想基础。(三)做好内、外业人员的协调管理。项目部技术负责人要做好分工,明确责任,加强协调管理,内外业是密不可分的一个整体,他们应该相互交流、合作,才能确保工程施工的顺利进行。外业人员将数据第一时间反馈给内业人员,内业人员及时填写,必要时配合外业人员进行实测实量,确保工程内业的真实性与合理性。(四)加强定期和不定期的检查制度,规范内业管理。项目管理人员加强对内业资料的检查力度,按期组织内业专项检查同时进行不定期抽查,按照内业资料整理的要求,逐项进行查看,检查过程也是指导过程,已存在的问题要进行记录,在后续工作中进行踊跃落实,检查是否要求改正。

四、电力基本建设工程内业管理系统实施效果

4.1系统的先进性

将填补目前国内电力基本建设领域现场内业资料管理软件这一空白,彻底改变常规管理模式,避免了人为因素影响。从现场应用的层面出发,完成信息数据的采集、传达、汇总,为工程现场管理层提供详实、可靠、准确资料。

4.2系统的价值

该系统的投入使用,将实现基建工程内页资料管理与项目实体施工管理同步化、标准化、规范化。进一步实现了基建工程内页资料规范管理,避免了突击补充工程内页资料情况发生,节省了大量的人力、物力、财力,减少了工程项目管理人员内页资料方面的丁作量,使管理者有充足的时间用于工程实体管理和外围协调,为工程创优提供了坚强的支撑。随着系统的不断应用、推广、完善。系统生成的内页资料将作为基建管控系统的文件资料库,保证了内页资料上传的及时性和准确性。

4.3系统的发展方向

系统按照基建管控模块特有“标准化管理、过程管控、智能化管理”三大功能特性。解决了内业资料管理水平不平衡的难题。在工程项目的使用过程中,不断的完善成熟后。通过档案模块最终实现工程电子档案管理的无缝集成,管理精益、效果显著。最终系统将成为国家电网公司基建管控系统的强力支撑模块,系统内全面推广应用。

参考文献

[1]马英.浅析工程内业资料规范化管理存在的问题及对策.工程技术,2015年4月.

[2]马峰,雷冬梅,梁金韬,王懋达.电力建设工程内业资料管理.科技创新与应用,2016年第6期

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